Najpierw: co dokładnie dostałeś?
W Hiszpanii „wezwanie" to kilka różnych dokumentów, każdy z własnym terminem i skutkami. Zanim cokolwiek zapłacisz, musisz wiedzieć, który dostałeś.
| Co dostałeś | Co to znaczy | Termin i pilność |
|---|---|---|
| Powiadomienie informacyjne (censal, potwierdzenie odbioru) | Tylko informacja: zmiana danych, wpis do rejestru. | Zwykle bez działania, chyba że dokument wskazuje inaczej. |
| Wezwanie o dokumenty (requerimiento de datos) | Hacienda chce faktury, umowy, dowody. Jeszcze nie każe płacić. | Najczęściej ok. 10 dni roboczych, choć może się różnić. Sprawdź termin w piśmie. |
| Propuesta de liquidación | Hacienda proponuje uregulowanie konkretnej kwoty. | Zwykle ok. 10 dni roboczych na alegacje w ograniczonym sprawdzeniu; zależy od procedury. Zawsze sprawdź dokładny termin. |
| Kara / expediente sancionador | Multa za błąd lub zaniechanie. | 15 dni na alegacje w ogólnym trybie sankcyjnym (tu największa zniżka za zgodę). |
| Providencia de apremio | Dług już na drodze egzekucyjnej. | Bardzo krótki termin płatności (kalendarz terminów). Brak zapłaty może uruchomić embargo. |
| Diligencia de embargo | Faktyczne zajęcie kont, wynagrodzenia lub majątku. | Działanie natychmiastowe. |
Większość właścicieli wpada w panikę przy dokumencie, który jest tylko informacyjny. Inni ignorują prawdziwą egzekucję, bo „przecież nic nie rozumiem". Dlatego pierwszy krok jest zawsze ten sam: zaklasyfikuj dokument, zanim zaczniesz działać.
Jak działa Hacienda: krok po kroku
Hiszpański urząd skarbowy (AEAT) działa w etapach. Każdy etap to wyższy koszt. Im wcześniej się zatrzymasz, tym mniej zapłacisz.
Etap 1. Okres dobrowolny. Masz normalny termin na złożenie i zapłatę podatku (np. model 210, 303, 111). Zapłacisz tu: koniec tematu, 0 dopłat.
Etap 2. Deklaracja spóźniona, bez wezwania. Składasz sam, po terminie, zanim Hacienda Cię o to poprosi:
- Do 12 miesięcy opóźnienia: dopłata 1% + 1% za każdy pełny miesiąc. Bez odsetek, bez kary. (Przykład: 3 miesiące spóźnienia = 4%.)
- Powyżej 12 miesięcy: 15% dopłaty + odsetki za zwłokę liczone od dnia następnego po upływie tych 12 miesięcy.
- Co więcej, dopłatę można dodatkowo obniżyć o 25%, jeśli zapłacisz w terminie dług i pozostałą dopłatę (art. 27.5 LGT).
To najłagodniejsza opcja. Jeśli wiesz, że spóźniłeś się z deklaracją, najlepiej złożyć ją samemu, zanim przyjdzie wezwanie.
Etap 3. Okres egzekucyjny. To dług już ustalony i niezapłacony w terminie. Jeśli zapłacisz, zanim nakaz (providencia de apremio) do Ciebie dotrze, dopłata wykonawcza wynosi 5%. Jeśli zapłacisz w terminie wskazanym w nakazie, zmniejszona dopłata egzekucyjna to 10% (bez odsetek za zwłokę). Jeśli nie zapłacisz w tym terminie, zwykła dopłata to 20% i mogą dojść odsetki za zwłokę.
Etap 4. Embargo. Jeśli nie zapłacisz w terminie z nakazu, Hacienda może zająć dobra i prawa: konta bankowe, wynagrodzenie powyżej chronionego minimum, wierzytelności lub majątek. Nie jest to zwykle pierwszy krok, ale dojdzie do niego, jeśli nie zareagujesz w porę.
Ta sama zasada dotyczy kar: im szybciej i spójniej zareagujesz, tym mniej płacisz. W sankcjach podatkowych mogą być istotne obniżenia: co do zasady 30% za zgodę z propozycją i dodatkowo 40% od pozostałej kwoty, jeśli zapłacisz w terminie i nie złożysz odwołania (art. 188 LGT). W praktyce może to oznaczać realną obniżkę nawet do około 58%, choć nie każda sprawa spełnia warunki. Te obniżenia przepadają, gdy przegapisz termin.
Pułapka 10 dni
Jeśli jesteś spółką, osobą prawną, profesjonalistą zobowiązanym do kontaktu elektronicznego, reprezentantem osoby zobowiązanej elektronicznie, dużym przedsiębiorcą, jesteś w REDEME lub innej grupie objętej obowiązkiem, AEAT może powiadamiać Cię elektronicznie przez stronę Sede electrónica lub skrzynkę DEHú.
Może przyjść powiadomienie mailowe lub SMS, jeśli podałeś te dane, ale jest ono wyłącznie informacyjne: jego brak nie pozbawia zawiadomienia ważności. Liczy się udostępnienie zawiadomienia w Sede lub DEHú. Jeśli minie 10 dni naturalnych bez dostępu do treści, zawiadomienie uznaje się za skutecznie doręczone i procedura toczy się dalej. Od tego momentu mogą biec terminy, odsetki i dopłaty.
Dla osób fizycznych bez obowiązku elektronicznego zawiadomienie dociera zazwyczaj na piśmie. Jeśli nikt go nie odbierze, następuje druga próba w innej porze w ciągu trzech kolejnych dni, a jeśli i ona się nie powiedzie, może zostać doręczone przez ogłoszenie w BOE (art. 44 ustawy 39/2015). Nie sprawdzanie skrzynki to nie obrona. To gwarancja najwyższego kosztu.
Czego NIE robić
- Nie ignoruj dokumentu. Nieotwarty nie znaczy nieistniejący.
- Nie płać w ciemno, zanim wiesz, czy kwota jest słuszna. Część wezwań można zakwestionować, zredukować lub oddalić.
- Nie zgaduj terminu. W Hiszpanii termin liczy się w dniach roboczych albo naturalnych zależnie od dokumentu. Pomyłka o jeden dzień kosztuje.
- Nie odkładaj, licząc, że „jakoś będzie". Każda faza może dołożyć dopłaty, odsetki, koszty albo utratę obniżeń.
Co zrobić TERAZ
- Zrób zdjęcie lub PDF dokumentu z Haciendy (wszystkie strony).
- Wyślij przez formularz lub na info@pgkhiszpania.com.
- Na płatnej konsultacji mówimy: co to za dokument, jaki masz termin, czy kwota jest słuszna i co robić, żeby zapłacić najmniej.
- Jeśli sprawa wymaga obrony (alegacje, odwołanie, negocjacja z Haciendą, embargo), robimy to jako osobne zlecenie, po polsku i po hiszpańsku, z zespołem na miejscu w Hiszpanii.
Dlaczego PGK
Nie jesteśmy kolejnym biurem, które wypełnia formularze. Jesteśmy zespołem, który rozumie hiszpański urząd skarbowy od środka i mówi po polsku i hiszpańsku.
- Obrona przed AEAT w trybie administracyjnym, z podejściem technicznym i obsługą po polsku i hiszpańsku.
- Działamy na miejscu w Hiszpanii (Torrevieja, Costa Blanca), tam, gdzie kupuje najwięcej Polaków i gdzie spływają powiadomienia z AEAT.
- Prowadzimy sprawę od pierwszego wezwania aż po odwołanie do TEAR, negocjację z Haciendą i zdjęcie embargo.
- Koordynujemy też polski urząd skarbowy, gdy sprawa dotyka dwóch krajów.
Konsultacja
Prześlij wezwanie z AEAT. Odpowiemy w ciągu 1 dnia roboczego i powiemy, co to jest i co robić.
Konsultacja diagnostyczna od 150 €. Płacisz za konkretną odpowiedź: co dostałeś, ile masz dni i co robić.
Obsługujemy zarówno inwestorów z portfelami nieruchomości i większym majątkiem, jak i właścicieli pojedynczego mieszkania; nacisk kładziemy na sprawy, w których błąd podatkowy kosztuje więcej niż sama obsługa. Maks. 7 nowych klientów miesięcznie.
Częste pytania
Czy muszę od razu zapłacić, co każe Hacienda?
Nie. Najpierw klasyfikujemy dokument. Część wezwań można zakwestionować, zredukować lub oddalić. Płacenie w ciemno to często błąd.
Ile mam dni na reakcję?
Zależy od dokumentu: od ok. 10 dni roboczych (wezwanie o dokumenty, propuesta w ograniczonym sprawdzeniu), przez 15 dni (kara), po bardzo krótki termin (providencia de apremio) lub działanie natychmiastowe (embargo). Pierwszy krok to zawsze ustalenie, w którym etapie jesteś, i sprawdzenie dokładnego terminu w powiadomieniu.
A jeśli mam tylko jedno mieszkanie?
Pomagamy też przy pojedynczych mieszkaniach. Najczęstsza sprawa: niezłożony model 210, renta imputada za puste mieszkanie albo kwestia rezydencji podatkowej.
Czy Hacienda naprawdę zajmie mi konto?
Tak. Jeśli dług wejdzie w okres egzekucyjny i nie zapłacisz w terminie z providencia de apremio, embargo konta to krok zwykły, nie groźba. Nie jest to zazwyczaj pierwszy krok, ale dojdzie do niego, jeśli nie zareagujesz w porę.
Czy da się zredukować karę?
Często tak. Hacienda przewiduje obniżenia za zgodę z propozycją (30%) i dodatkowo za zapłatę w terminie bez odwołania (40% od pozostałej kwoty), co w praktyce może oznaczać realną obniżkę nawet do około 58%, choć nie każda sprawa spełnia warunki. Trzeba zareagować w odpowiednim momencie.
Primero: ¿qué has recibido exactamente?
En España, la palabra "requerimiento" puede referirse a varios documentos distintos, cada uno con plazos y consecuencias diferentes. Antes de pagar nada tienes que saber cuál te ha llegado.
| Qué has recibido | Qué significa | Plazo y urgencia |
|---|---|---|
| Notificación informativa (censal, acuse de recibo) | Solo información: cambio de datos, inscripción en registro. | Normalmente no requiere actuación, salvo que el documento indique lo contrario. |
| Requerimiento de documentación | Hacienda pide facturas, contratos, justificantes. Todavía no cobra. | Habitualmente 10 días hábiles, aunque puede variar. Revisa el plazo indicado. |
| Propuesta de liquidación | Hacienda propone regularizar una cantidad. | Normalmente 10 días hábiles para alegaciones en comprobación limitada; puede variar según el procedimiento. Comprueba siempre el plazo exacto. |
| Sanción / expediente sancionador | Multa por error u omisión. | 15 días para alegaciones en el procedimiento general (aquí está el mayor descuento por conformidad). |
| Providencia de apremio | Deuda ya en vía ejecutiva. | Plazo de pago muy corto (calendario de vencimientos). Si no se paga, puede iniciarse el embargo. |
| Diligencia de embargo | Retención efectiva de cuentas, salarios o bienes. | Acción inmediata. |
La mayoría de los propietarios se asustan con un documento que es solo informativo. Otros ignoran una ejecución real porque "no entiendo nada". Por eso el primer paso es siempre el mismo: clasificar el documento antes de actuar.
Cómo funciona Hacienda: paso a paso
Hacienda (AEAT) actúa por etapas. Cada etapa cuesta más. Cuanto antes te detengas, menos pagas.
Etapa 1. Periodo voluntario. Tienes el plazo normal para presentar y pagar (por ejemplo model 210, 303, 111). Pagas aquí: tema cerrado, cero recargo.
Etapa 2. Declaración fuera de plazo, sin que Hacienda te lo pida. Presentas tarde, por iniciativa propia:
- Hasta 12 meses de retraso: recargo del 1% más 1% por cada mes completo. Sin intereses, sin sanción. (Ejemplo: 3 meses tarde = 4%.)
- Más de 12 meses: recargo fijo del 15% más intereses de demora desde el día siguiente al término de esos 12 meses.
- Además, el recargo puede reducirse en un 25% si pagas en plazo la deuda y el recargo restante (art. 27.5 LGT).
Es la opción más suave. Si sabes que se te ha pasado una declaración, lo mejor es presentarla tú antes de que llegue el requerimiento.
Etapa 3. Periodo ejecutivo. Es la deuda ya liquidada y no pagada en plazo. Si pagas antes de que se notifique la providencia de apremio, el recargo ejecutivo es del 5%. Si pagas dentro del plazo que abre la providencia, el recargo de apremio reducido es del 10% (sin intereses de demora). Si no pagas en ese plazo, el recargo ordinario es del 20% y puede haber intereses de demora.
Etapa 4. Embargo. Si no pagas dentro del plazo de la providencia de apremio, Hacienda puede embargar bienes y derechos: cuentas bancarias, salarios por encima del mínimo inembargable, créditos o bienes. No suele ser el primer paso, pero llega si no se actúa a tiempo.
La misma lógica aplica a las multas: cuanto antes y mejor reacciones, menos pagas. En sanciones tributarias puede haber reducciones importantes: con carácter general, un 30% por conformidad y un 40% adicional sobre el importe restante si se paga en plazo y no se recurre (art. 188 LGT). En la práctica puede suponer una reducción efectiva de hasta aproximadamente un 58%, aunque no todos los casos cumplen los requisitos. Esas reducciones desaparecen si dejas pasar el plazo.
La trampa de los 10 días
Si eres una sociedad, una entidad sin personalidad jurídica, un profesional obligado a relacionarse electrónicamente, representante de un obligado electrónico, gran empresa, inscrito en REDEME u otro colectivo obligado, la AEAT puede notificarte electrónicamente a través de la Sede electrónica o la DEHú.
Puede llegarte un aviso por email o SMS si has facilitado esos datos, pero ese aviso es solo informativo: su ausencia no impide que la notificación sea válida. Lo importante es la puesta a disposición en la Sede o en la DEHú. Si transcurren 10 días naturales sin acceder al contenido, la notificación se entiende practicada y el procedimiento continúa. A partir de ahí pueden empezar a correr los plazos, los intereses y los recargos.
Para particulares no obligados a la relación electrónica, la notificación suele practicarse en papel. Si nadie la recibe, se realiza un segundo intento en hora distinta dentro de los tres días siguientes y, si también falla, puede terminarse practicando mediante anuncio en el BOE (art. 44 de la Ley 39/2015). No mirar el buzón no es una defensa. Es la garantía del coste más alto.
Qué NO hacer
- No ignores el documento. No abierto no significa que no exista.
- No pagues a ciegas sin saber si la cantidad es correcta. Parte de los requerimientos se pueden discutir, reducir o anular.
- No adivines el plazo. En España los plazos se cuentan en días hábiles o naturales según el documento. Equivocarte un solo día cuesta.
- No lo dejes pensando que "ya se arreglará". Cada fase puede añadir recargos, intereses, costes o pérdida de reducciones.
Qué hacer AHORA
- Haz una foto o un PDF del documento de Hacienda (todas las páginas).
- Envíanoslo por el formulario o a info@pgkhiszpania.com.
- En una consulta de pago te decimos: qué es el documento, qué plazo tienes, si la cantidad es correcta y qué hacer para pagar lo menos posible.
- Si el asunto necesita defensa (alegaciones, recurso, negociación con Hacienda, embargo), lo hacemos como un encargo aparte, en español y polaco, con equipo sobre el terreno en España.
Por qué PGK
No somos una gestoría más que rellena formularios. Somos el equipo que entiende a Hacienda por dentro y habla polaco y español.
- Defensa ante la AEAT en vía administrativa, con enfoque técnico y atención en español y polaco.
- Estamos sobre el terreno, en Torrevieja y la Costa Blanca, una zona donde muchos clientes polacos compran inmuebles y reciben comunicaciones de la AEAT.
- Llevamos el caso desde el primer requerimiento hasta el recurso ante el TEAR, la negociación con Hacienda y el levantamiento del embargo.
- Coordinamos también con el fisco polaco cuando el asunto toca los dos países.
Consulta
Envía el requerimiento de Hacienda. Respondemos en 1 día laborable y te decimos qué es y qué hacer.
Consulta diagnóstica desde 150 €. Pagas por una respuesta concreta: qué has recibido, cuántos días tienes y qué hacer.
Atendemos tanto a inversores con carteras inmobiliarias y patrimonio relevante como a propietarios de una sola vivienda; nuestro foco son los asuntos donde un error fiscal cuesta más que la propia gestión. Máximo 7 clientes nuevos al mes.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que pagar de inmediato lo que pide Hacienda?
No. Primero clasificamos el documento. Parte de los requerimientos se pueden discutir, reducir o anular. Pagar a ciegas suele ser un error.
¿Cuántos días tengo para reaccionar?
Depende del documento: desde unos 10 días hábiles (requerimiento de documentación, propuesta de liquidación en comprobación limitada), pasando por 15 días (sanción), hasta un plazo muy corto (providencia de apremio) o acción inmediata (embargo). El primer paso es siempre saber en qué etapa estás y comprobar el plazo exacto de la notificación.
¿Y si solo tengo un piso?
También ayudamos con viviendas individuales. El caso más frecuente: un model 210 no presentado, la renta imputada de un piso vacío o la cuestión de la residencia fiscal.
¿Hacienda puede bloquearme de verdad la cuenta?
Sí. Si la deuda entra en periodo ejecutivo y no pagas en el plazo de la providencia de apremio, el embargo de la cuenta es un paso habitual, no una amenaza. No suele ser el primer paso, pero llega si no se actúa a tiempo.
¿Se puede reducir la multa?
A menudo sí. Hacienda contempla reducciones por conformidad (30%) y por pago en plazo sin recurso (40% adicional sobre el restante), lo que en la práctica puede suponer hasta aproximadamente un 58% de reducción efectiva, aunque no todos los casos cumplen los requisitos. Hay que reaccionar en el momento adecuado.
Chcesz omówić swoją sytuację? Napisz do nas.
Umów konsultację