Trabajo en PGK Hiszpania · asistente de dirección

Antes de escribirnos, te decimos por qué te despediríamos.

Y por qué merece la pena quedarse. Buscamos una persona que lleve el día a día de la dirección y atienda a los clientes. Media jornada, por la mañana, desde casa.

Horario
Lunes a viernes, de 9 a 13 (hora española)
Dónde
Desde casa, con las herramientas del despacho
Sueldo
Fijo más variable por resultados
Idiomas
Polaco a nivel nativo y español B1

Primero, lo menos bonito

Si después de esto sigues queriendo, sigue leyendo. Si no, lo entendemos.

El fijo es modesto. Lo que sube la cuenta es un variable que sale de números que se pueden contar. Las cifras y las reglas del variable te las damos por escrito en la primera entrevista.

  • Los clientes llaman nerviososAlguien ha pagado, no tiene la escritura y le da miedo Hacienda. Tú eres la primera voz que oye.
  • El horario es fijoDe 9 a 13 estás para los clientes y para nosotros. No «más o menos».
  • Lo medimos todoCon los tres números que verás más abajo, y así nadie tiene que adivinar si trabajas bien. Fuera de tu horario, desconexión.

Lo que te llevas

  • Las tardes son tuyasA las 13 terminas. Y nadie te escribe a las nueve de la noche.
  • Un manual para cada pasoNo adivinas cómo se hace nada. Está escrito. Y cuando ves algo parado, lo mueves sin pedir permiso.
  • Conoces las reglas desde el primer díaSabes cómo te evaluamos y cuándo nos separamos. Los humores del jefe no entran en la cuenta.
  • Trabajas directamente con Natalia y KenyiSi algo se atasca, se lo preguntas a quien decide, sin intermediarios.
  • Un trabajo que sirve para algoAyudas a polacos que se han perdido entre papeles españoles. Al acabar el día sabes a quién has ayudado.

Vives en España

Contrato laboral a media jornada, de 9 a 13, con alta en la Seguridad Social. Fijo más variable.

Vives en Polonia

Colaboración como freelance con tu actividad en Polonia y factura mensual. Las horas, la tarifa y el variable se cierran por escrito antes de empezar.

Una mañana normal

La mitad es dirección. La otra mitad, clientes. Las horas son orientativas, el orden no.

  1. Abres la lista del día. Quién pagó ayer, a qué cliente hay que recordarle un documento, qué reuniones hay.
  2. Llamas o escribes por WhatsApp a los clientes nuevos. En polaco. Les dices qué viene ahora y qué les pedimos.
  3. Correo y documentos. Escritura, factura, contrato. Ordenas, nombras y lo metes en su expediente. Lo que falta, lo pides.
  4. Agenda de dirección. Reuniones, videoconferencias, viajes. Preparas lo necesario antes de que nadie lo pida.
  5. Un informe breve, un acta o una presentación. Apuntas qué queda para mañana y por qué.

Cómo te evaluamos

Cada semana miramos juntos tres números. No hay notas por caer bien.

  1. Con cuántos clientes nuevos se habló en las 24 horas siguientes al pago.
  2. Cuántos de los documentos que había que pedir ya están en el expediente.
  3. Cuántos asuntos están parados y qué se ha hecho ya para moverlos.

Con esos mismos números se calcula el variable. Los ves igual que nosotros.

Cuándo nos separamos

Mejor saberlo antes de empezar.

Cada aviso va por escrito, con fecha y con el hecho, y antes escuchamos tu explicación. Tres avisos significan que esto no funciona, y entonces aplicamos lo que permiten la ley y el convenio, que puede llegar al despido. Sin la conversación de «la próxima vez no».

Qué cuenta como aviso

  • Un cliente ha pagado y en 24 horas nadie le ha contactado.
  • Un documento pedido lleva más de dos días hábiles sin recordatorio.
  • No estás entre las 9 y las 13 y nadie lo sabía antes.

Qué consideramos falta muy grave

  • Decir que algo está hecho cuando no lo está.
  • Sacar datos de un cliente fuera de las herramientas del despacho.

Esto puede justificar el despido sin avisos previos, siempre escuchándote antes y con comunicación por escrito.

El contrato laboral tendrá un periodo de prueba pactado por escrito, de hasta tres meses si el convenio no fija otro límite (art. 14 del Estatuto de los Trabajadores). Durante ese tiempo cualquiera de las dos partes puede terminar sin alegar causa. La colaboración freelance tendrá sus propias condiciones de salida por escrito.

Avisos y sanciones siguen el Estatuto de los Trabajadores y el convenio aplicable, o el contrato de colaboración si eres freelance.

Cómo elegimos

Prevemos dos semanas y al menos diez entrevistas. No cogemos a la primera persona que llegue.

  1. CandidaturaUnas frases sobre ti y una tarea corta en español. Diez minutos.
  2. VideollamadaVeinte minutos, en polaco y en español.
  3. El manualSegunda entrevista con Natalia y Kenyi. Repasamos juntos cómo se trabaja aquí.
  4. DecisiónContestamos a todas las personas que llegaron a entrevista. Sí o no.

Preferimos dejar el puesto vacío a cubrirlo mal.

Candidatura

Quién eres y qué desorden ya has resuelto

Breve. Sin un currículum de cinco páginas. Y una tarea en español, porque así es este trabajo.

Tu polaco, hablado y escrito *

El puesto pide polaco a nivel nativo, porque hablas y escribes a diario con clientes polacos. Lo comprobamos con la tarea y en la videollamada, sea cual sea tu nacionalidad.

Dónde vives *
Tu español *
B1 es leer un correo claro, contestar algo sencillo y seguir una conversación de trabajo si hablan normal.

El puesto pide al menos un B1 de español. Por debajo, este trabajo sería un suplicio para ti y para los clientes.

Algo concreto. Qué estaba mal, qué hiciste y cómo quedó después.
Tarea · este mensaje llegó ayer a las 18.40
„Dzień dobry, zapłaciłem wczoraj za deklarację. Nie mam aktu notarialnego, został u notariusza w Torrevieja. Rozmawiać mogę dopiero po 17. Co teraz?”

Escribe en español, en dos o tres frases, qué necesita este cliente y qué harás mañana a las 9.

Si al leer esto has pensado «esto no es para mí», no lo envíes. Nos ahorramos tiempo los dos.